عرض تقديمي شفوي

¹قسم المكتبات والمعلومات بكلية الآداب بجامعة الخرطوم

²قسم المكتبات والمعلومات بجامعة النيلين والأمام عبد الرحمن بالمملكة العربية السعودية

أصبح الاهتمام بالمخطوطات يزداد يوما بعد يوم، نظراً لقيمتها العلمية والتاريخية إضافة إلى الخصائص الفنية والجمالية التي يتميز بها عن سائر أوعية ومصادر المعلومات الأخرى وتحسباً لإمكانية تأثرها بالتقادم نتيجة للعوامل الطبيعية والزمنية، إضافة إلى سوء الاستخدام من قبل المستخدمين؛ فقد جاءت الرقمنة كوسيلة لحفظ التراث الوثائقي المكتوب أو المخطوط من الاندثار والزوال مما يساعد الباحثين من الاطلاع عليها في أي مكان وزمان؛ مع إمكانية حفظ أصولها. تمحورت مشكلة الدراسة في الأسئلة التالية: ما الأساليب والإجراءات الفنية التي يحتاجها حفظ ورقمنة المخطوطات مقارنة ببقية أوعية المعلومات الأخرى؟ كيف يمكن للمخطوطات أن تواجه تحديات تكنولوجيا المعلومات والمصادر الإلكترونية الأخرى؟ ما واقع مشروعات رقمنة المخطوطات في مؤسسات حفظها في ولاية الخرطوم؟ كيف يمكن وضع خطة سليم لتنفيذ هذا المشروع الحيوي؟ ما الاحتياجات والمطلوبات الفنية والمادية والبشرية لتنفيذ مشروعات رقمنة المخطوطات، استخدمت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي والمنهج الوثائقي، بينما اعتمدت على المصادر المكتوبة سواء أكانت الورقية أو الإلكترونية كأدوات رئيسه، إضافة إلى المقابلات الشخصية كأداة مساعدة في جمع المعلومات. توصلت الدراسة إلى نتائج تتمثل في: عدم مراعاة أبسط قواعد حفظ المخطوطات في مؤسسات حفظها، بالإضافة إلى عدم توافر المتخصصين في كيفية التعامل مع المخطوطات، بمعنى أن المخطوطات في مؤسسات حفظها هي آيلة إلى الضياع والهلاك. وقدمت الدراسة توصيات ومقترحات تمثلت في: أن المخطوطات في مؤسسات حفظها في ولاية الخرطوم تحتاج إلى التدخل بالسرعة القصوى في المعالجة الفنية ابتداءً من الصيانة والترميم، ثم الفهرسة (الوصف المادي) والتصنيف وفقاً للمعايير المتفق عليها، ومن ثم البحث عن نظم آلية تتناسب مع طبيعة المخطوطات لبناء فهارس آلية لها، والعمل على رقمنتها لحفظ أصولها، مع البحث عن بيت خبرة للتعاون في مشروع رقمنة المخطوطات، مع مراعاة الجوانب القانونية في ذلك. كما قدمت الدراسة مقترح أو خطة للحفظ والرقمنة وهي خطة مرنة قابلة للتوسعة والإضافة وفقاً لمطلوبات الحفظ والرقمنة.

المخطوطات؛ التراث الوثائقي؛ الرقمنة؛ رقمنة المخطوطات؛ مكتبة جامعة الخرطوم؛ دار الوثائق القومية